Releasenotes

Die Release Notes dienen sowohl der Nachverfolgung von Änderungen als auch der Information für alle Nutzer über geplante und bereits umgesetzte Funktionen.

Release Juli 2026

Intelligenter Upload (Neu)

Die Dokumentationsübersicht bietet jetzt einen Intelligenten Upload, mit dem bis zu 50 Dateien gleichzeitig hochgeladen und automatisch eingeordnet werden können.

KI-Klassifizierung: Jede Datei wird analysiert und die passende Dokumentations-Kategorie wird automatisch vorgeschlagen — inklusive Konfidenz-Angabe in Prozent.
Automatischer Titelvorschlag: Die KI erkennt den Inhalt und schlägt einen sinnvollen Titel vor, der vor dem Ablegen angepasst werden kann.
Multi-File Upload: Bis zu 50 Dateien (PDF, DOCX, PNG, JPG) können in einem Vorgang hochgeladen und zugeordnet werden.
Alle ablegen: Nach der Analyse können alle Dateien einzeln oder gesammelt mit einem Klick in der erkannten Kategorie abgelegt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentationen.

Intelligente Dokumentensuche (Neu)

Eine neue KI-gestützte Suche ermöglicht es, Fragen direkt an Ihre Dokumentationen zu stellen und sofort eine zusammengefasste Antwort zu erhalten.

Drei Suchmodi: Wählen Sie zwischen „Beides", „KI-Antwort" oder „Dokumente", um die Ergebnisdarstellung anzupassen.
KI-Antwort: Die KI fasst relevante Inhalte aus Ihren Dokumentationen und Nachweisen zu einer verständlichen Antwort zusammen.
Quelldokumente: Alle verwendeten Quellen werden mit Relevanz-Score angezeigt und können direkt in der Vorschau eingesehen werden.
Tastenkombination: Schneller Zugriff über ⌘K (Mac) bzw. Strg+K (Windows).

Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentationen.

Schulungen: Bestellübersicht & Benachrichtigungen

Die Schulungsfunktion wurde um eine Bestellübersicht und automatische Benachrichtigungen erweitert.

Bestellübersicht: Alle getätigten Buchungen mit Bestellnummer, Datum, Seminar, Teilnehmern, Status und Gesamtpreis auf einen Blick.
E-Mail-Bestätigung: Nach jeder Buchung wird automatisch eine Bestätigungs-E-Mail versendet.
Teams-Benachrichtigung: Buchungen können zusätzlich über Microsoft Teams an die zuständigen Ansprechpersonen weitergeleitet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Schulungen.

Dokumentationen: Individuelle Sortierung

Dokumentationen in der Übersicht können nun per Drag & Drop individuell sortiert werden. Die Reihenfolge wird pro Standorttyp gespeichert und gilt übergreifend für alle Benutzer.

Statistiken: Erweiterte Aktionsübersicht

Die Ansicht der nächsten fälligen Aktionen in der Statistikübersicht wurde um zusätzliche Details erweitert:

Standort: Zu welchem Restaurant die Aktion gehört.
Begehung: Aus welcher Begehung die Aktion stammt.
Priorität: Farblich gekennzeichnete Dringlichkeit.
Status: Aktueller Bearbeitungsstatus der Aktion.

Fuzzy Matching Service für Vorsorge (Neu)

Das System erkennt bei der Vorsorge-Anmeldung automatisch wiederkehrende Mitarbeiter und ordnet diese der bestehenden Vorsorge-Akte zu. Die Erkennung erfolgt in vier Stufen:

Exakte Signatur: Vorname + Nachname + Geburtsdatum werden direkt abgeglichen.
E-Mail-Abgleich: Auch bei abweichender Schreibweise des Namens wird der Mitarbeiter anhand der E-Mail-Adresse erkannt.
Telefonnummer-Abgleich: Gleiches Prinzip wie beim E-Mail-Abgleich.
Unscharfer Namensabgleich (Fuzzy Matching): Bei gleichem Geburtsdatum werden Vor- und Nachname tolerant verglichen (z. B. Tippfehler, Umlaute). So wird "Maximillian" auch als "Maximilian" erkannt.

Vorsorge-Akte: Mitarbeiter-Akten (Neu)

Unter Vorsorge steht nun eine neue Ansicht Mitarbeiter-Akten zur Verfügung. Hier sehen Sie alle Mitarbeiter, die sich jemals für eine Vorsorgekampagne angemeldet haben, zusammen mit ihrer vollständigen Kampagnen-Historie.

Mitarbeiterübersicht: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Anzahl der bisherigen Kampagnen-Teilnahmen.
Kampagnen-Historie: Welche Kampagnen ein Mitarbeiter durchlaufen hat, inklusive Datum und Status.
Automatische Zuordnung: Durch den Fuzzy Matching Service werden Mitarbeiter bei erneuter Anmeldung automatisch ihrer bestehenden Akte zugeordnet.

Tenant/Site Drag & Drop Sortierung (Neu)

Die Reihenfolge der Mandanten und Standorte in der Seitennavigation kann nun per Drag & Drop individuell angepasst werden. Die Sortierung wird pro Benutzer gespeichert und bleibt sitzungsübergreifend erhalten.

Unfallmeldungen: Kalender & Filter (Neu)

Die Unfallmeldungsübersicht wurde um einen Kalender und erweiterte Filterfunktionen ergänzt:

Kalender-Ansicht: Alle Unfallmeldungen werden in einer Monatsübersicht dargestellt, sodass Häufungen und Muster auf einen Blick erkennbar sind.
Datumsfilter: Unfallmeldungen können nach einem bestimmten Zeitraum gefiltert werden.
Suchfunktion: Volltextsuche über alle Unfallmeldungen.

Benutzer-Export (Neu)

In der Benutzerübersicht steht nun ein Export-Button zur Verfügung, mit dem alle Benutzer eines Standorts als Excel-Datei (XLSX) exportiert werden können.

Kalender-Features (Neu)

Vier neue Kalender-Ansichten bieten eine visuelle Übersicht über alle Termine und Ereignisse:

Gesamtkalender: Auf der Standort-Übersichtsseite zeigt ein kombinierter Kalender alle Maßnahmen, Unfälle, Vorsorge-Kampagnen und Schulungstermine — farbcodiert mit Filter-Toggles.
Vorsorge-Kampagnen-Kalender: Zeigt aktive Kampagnen als Datumsbereiche (von–bis), farblich nach Vorsorge-Typ.
Schulungskalender: Alle verfügbaren Seminar-Termine mit direkter Buchungsmöglichkeit.
iCal-Export: Kalendereinträge können als .ics-Datei exportiert und in Outlook oder Google Calendar importiert werden.

Seminar-Berechtigungen (Neu)

Für Schulungen wurden eigene Berechtigungen eingeführt:

Seminar.Read — Schulungen und Bestellungen ansehen.
Seminar.Create — Schulungen buchen.

Die Buchen-Buttons werden nur noch angezeigt, wenn die entsprechende Berechtigung vorhanden ist.

KI-Hinweis & Berechtigungen für Smart Upload

KI-Disclaimer: Sowohl der Intelligente Upload als auch der Bulk-AI-Upload zeigen nun einen Hinweis an, dass KI-generierte Ergebnisse ungenau sein können.
Berechtigungen: Der Intelligente Upload erfordert nun die Berechtigung Documentation.Update (statt bisher Documentation.Read).
Quota-Anzeige: Das monatliche KI-Limit wird proaktiv angezeigt und blockiert den Upload bei Überschreitung.

PDF-Export via Word-Template

Der PDF-Export für Begehungsprotokolle nutzt jetzt dasselbe Word-Template wie der Word-Export. Damit haben beide Formate identisches Layout und identische Formatierung.

Bugfixes & Optimierungen

Entfernung aller Console.WriteLine-Debug-Ausgaben aus dem Backend (Sicherheitsfix — SAS-Tokens und E-Mail-Adressen wurden in stdout geloggt).
Allgemeine Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen.
Performance-Optimierungen für schnellere Ladezeiten.

Release Juni 2026

Schulungen (Neu)

Unter dem neuen Menüpunkt Pflichtschulungen → Schulungen können Sie arbeitsschutzrelevante Schulungen und Seminare für Ihre Mitarbeitenden einsehen und direkt über ITC care buchen.

Schulungsübersicht: Alle verfügbaren Schulungen mit Preis, Schulungsart und Anzahl der Termine auf einen Blick.
Detailseite: Verfügbare Termine mit Ort, freien Plätzen und direkter Buchungsmöglichkeit.
Online-Seminare: Schulungen, die als flexibles Online-Seminar (Mibeo) verfügbar sind, werden gesondert hervorgehoben — inklusive Staffelpreisen bei mehreren Teilnehmern.
Buchung mit Kostenübersicht: Teilnehmerdaten eingeben, optionale Zusatzleistungen auswählen und eine live berechnete Kostenübersicht vor der Bestellung einsehen. Firmendaten und Ansprechperson werden automatisch übernommen.

Weitere Informationen finden Sie unter Schulungen.

Release Mai 2026

Vorsorgekampagnen (Neu)

Mit der neuen Funktion Vorsorge können Sie arbeitsmedizinische Vorsorgekampagnen direkt im Portal anlegen und verwalten. Mitarbeiter melden sich eigenständig über einen QR-Code oder Zugangslink an und erhalten anschließend per E-Mail oder SMS alle Informationen zur Terminbuchung.

Kampagnenverwaltung: Erstellen, bearbeiten und aktivieren/deaktivieren Sie Kampagnen für verschiedene Vorsorge-Arten (z. B. Feuchtarbeit/Hautgefährdung, Bildschirmarbeitsplatz).
QR-Code & Aushang: Für jede Kampagne wird automatisch ein QR-Code generiert. Ein druckfertiger Aushang steht zum Download bereit.
Anmeldungen & Export: Alle Anmeldungen werden übersichtlich dargestellt und lassen sich als Excel-Datei exportieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorsorge.

Ampel-System: Neue Farbe Grau bei Dokumentationen

Dokumentationen, für die noch kein Status vorliegt, werden nun standardmäßig in Grau dargestellt. Damit wird auf einen Blick erkennbar, dass für diese Dokumentation noch keine Bewertung oder Bearbeitung erfolgt ist.

Bugfixes & Optimierungen

Allgemeine Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen im gesamten Portal.
Performance-Optimierungen für schnellere Ladezeiten.

Release Januar/Februar 2026

Benutzeraktivierung (Neu)

Benutzer können nun in den Einstellungen aktiviert und deaktiviert werden.

Granulare Benachrichtigungen

Die Einstellung der Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Sie können nun für jeden einzelnen Benachrichtigungstyp einstellen, ob Sie diesen per E-Mail erhalten möchten. Zum einen können Sie dies beim Nutzer selbst in der Benutzerübersicht ändern, zum andren haben Sie auch in den Einstellungen eine Übersicht für die einzelnen Benachrichtigungstypen.

Stabilität & Geschwindigkeit

Wir haben die Leistung des Portals optimiert, um Ihnen ein flüssigeres Arbeiten zu ermöglichen: - Schnellere Ladezeiten: Das Portal reagiert nun spürbar schneller auf Ihre Eingaben.

Neue Vorlagen & Aushänge

Es stehen nun folgende Vorlagen zum Aushang im Restaurant zur Verfügung: - Unfallmeldungen: Aushang mit Qr-Code zur digitalen Unfallmeldung - Aufsichtspersonen der BG: Offizielle Aushänge für die Berufsgenossenschaft lassen sich nun automatisch generieren.

KI-Massenupload & Dokumentenanalyse

Das Hochladen vieler Dokumente wird durch künstliche Intelligenz vereinfacht: - Automatische Benennung: Die KI erkennt den Inhalt der ersten Seite und schlägt automatisch einen passenden Namen vor. - Transparenz: Die Nutzung der Analyse-Funktion wird übersichtlich dargestellt. Bei Bedarf kann ein erweitertes Paket über die ITC gebucht werden.

Abonnements & Pakete (Neu)

Eine neue Übersicht in den Einstellungen bündelt alle Informationen zu Ihren gebuchten Leistungen: - Einheitliche Darstellung: Support-Pakete und KI-Pakete werden übersichtlich in Kacheln dargestellt. - Nutzungstransparenz: Sehen Sie genau, wie viele KI-Tokens bereits verbraucht wurden und wann Ihr Kontingent das nächste Mal erneuert wird.

ITC-Kontaktseite (Neu)

Es wurde eine Kontaktseite implementiert, die es ermöglicht, schnell und einfach Kontakt mit dem ITC aufzunehmen. Diese finden Sie unter dem Punkt "Kontaktperson ITC" in der Navigation.

Design & Fehlerbehebungen

Allgemeine Fehlerbehebungen: Zahlreiche kleine Korrekturen sorgen für eine stabilere und reibungslosere Nutzung des gesamten Portals.

Release November 2025

Mehrsprachigkeit

Das Portal, die Fehlermeldungen sowie das Protokoll wurden angepasst, dass diese mehrsprachig in Deutsch und Englisch verfügbar sind.

Info

Beachte, dass die Aufgaben und die Informationstexte bei den Nachweisen noch nicht mit übersetzt werden. Diese werden in einem gesonderten Update bereitgestellt.

Info

Weitere Sprachen folgen auch in weiteren Updates.

Benachrichtigungen

Im System wurde ein Benachrichtigungssystem implementiert, mit dem Sie Benachrichtigungen per E-Mail erhalten können.
Zu den Benachrichtigungen zählen:

Benutzerbenachrichtigungen bei der Anlage eines neuen Benutzers
Benachrichtigungen beim Hochladen von Dokumenten und Nachweisen
Eskalationsstufen: Automatische Erinnerungen bei überfälligen Aufgaben
Benachrichtigungen, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde

Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen.

Protokollierung

Änderungen am Status von Aufgaben, wie das Markieren als „wirksam“, „unwirksam“, „abgeschlossen“ oder „nicht abgeschlossen“, werden nun vollständig und nachvollziehbar im Audit-Protokoll dokumentiert.

Filtermöglichkeiten

In der Benutzerübersicht wurden neue Filterfunktionen implementiert, die das Auffinden von Benutzern und Aufgaben erleichtern:

Filter nach Benutzerinformationen:
Benutzer können die Übersicht nach Vorname, Nachname und E-Mail filtern.
Filter nach Status:
Zusätzlich ist es möglich, die Übersicht nach dem Status der Aufgaben zu filtern. Standardmäßig werden offene Aufgaben angezeigt, um direkt den Bearbeitungsbedarf sichtbar zu machen.
Filtersteuerung:
Über den Filter-Button können die Filter jederzeit angepasst und geändert werden.

Karte

Die Ansicht der Karte wurde von Google-Maps auf Open Street Map umgestellt.

Ansicht

Die Benutzeroberfläche des Portals wurde umfassend überarbeitet und optisch aufgewertet. Die wichtigsten Änderungen sind:

Benutzer- und Spracheinstellungen:
Oben rechts befindet sich nun ein Benutzer-Button, über den Sie sich abmelden können. Zusätzlich finden Sie dort ein Dropdown-Menü zur Auswahl der gewünschten Sprache.
Navigation:
Die Navigation wurde in eine Sidebar auf der linken Seite verlegt, um eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff auf Funktionen zu gewährleisten.
Store-Übersicht:
In der Hauptansicht werden nun ausschließlich Ihre Stores in der Navigation auf der linken Seite angezeigt. Möchten Sie innerhalb eines Stores wechseln, klicken Sie auf das Portal-Logo, um zur Hauptansicht mit Suche und weiteren Optionen zurückzukehren.
Ampel-System:
Das vorherige Ampel-System, das einen groben Überblick über die erledigten Aufgaben in einem Store bot, wurde durch ein Diagramm mit Prozentanzeige in der Mitte ersetzt. Dies ermöglicht eine genauere und visuell ansprechendere Darstellung des Bearbeitungsstatus.

Bugfixes

Bugs mit der Ansicht der Uhrzeiten wurden gefixed.
Diverse Optische Fehler wurden behoben.