Releasenotes

Die Release Notes dienen sowohl der Nachverfolgung von Änderungen als auch der Information für alle Nutzer über geplante und bereits umgesetzte Funktionen.

Release Januar/Februar 2026

Benutzeraktivierung (Neu)

Benutzer können nun in den Einstellungen aktiviert und deaktiviert werden.

Granulare Benachrichtigungen

Die Einstellung der Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Sie können nun für jeden einzelnen Benachrichtigungstyp einstellen, ob Sie diesen per E-Mail erhalten möchten. Zum einen können Sie dies beim Nutzer selbst in der Benutzerübersicht ändern, zum andren haben Sie auch in den Einstellungen eine Übersicht für die einzelnen Benachrichtigungstypen.

Stabilität & Geschwindigkeit

Wir haben die Leistung des Portals optimiert, um Ihnen ein flüssigeres Arbeiten zu ermöglichen: - Schnellere Ladezeiten: Das Portal reagiert nun spürbar schneller auf Ihre Eingaben.

Neue Vorlagen & Aushänge

Es stehen nun folgende Vorlagen zum Aushang im Restaurant zur Verfügung: - Unfallmeldungen: Aushang mit Qr-Code zur digitalen Unfallmeldung - Aufsichtspersonen der BG: Offizielle Aushänge für die Berufsgenossenschaft lassen sich nun automatisch generieren.

KI-Massenupload & Dokumentenanalyse

Das Hochladen vieler Dokumente wird durch künstliche Intelligenz vereinfacht: - Automatische Benennung: Die KI erkennt den Inhalt der ersten Seite und schlägt automatisch einen passenden Namen vor. - Transparenz: Die Nutzung der Analyse-Funktion wird übersichtlich dargestellt. Bei Bedarf kann ein erweitertes Paket über die ITC gebucht werden.

Abonnements & Pakete (Neu)

Eine neue Übersicht in den Einstellungen bündelt alle Informationen zu Ihren gebuchten Leistungen: - Einheitliche Darstellung: Support-Pakete und KI-Pakete werden übersichtlich in Kacheln dargestellt. - Nutzungstransparenz: Sehen Sie genau, wie viele KI-Tokens bereits verbraucht wurden und wann Ihr Kontingent das nächste Mal erneuert wird.

ITC-Kontaktseite (Neu)

Es wurde eine Kontaktseite implementiert, die es ermöglicht, schnell und einfach Kontakt mit dem ITC aufzunehmen. Diese finden Sie unter dem Punkt "Kontaktperson ITC" in der Navigation.

Design & Fehlerbehebungen

Allgemeine Fehlerbehebungen: Zahlreiche kleine Korrekturen sorgen für eine stabilere und reibungslosere Nutzung des gesamten Portals.

Release November 2025

Mehrsprachigkeit

Das Portal, die Fehlermeldungen sowie das Protokoll wurden angepasst, dass diese mehrsprachig in Deutsch und Englisch verfügbar sind.

Info

Beachte, dass die Aufgaben und die Informationstexte bei den Nachweisen noch nicht mit übersetzt werden. Diese werden in einem gesonderten Update bereitgestellt.

Info

Weitere Sprachen folgen auch in weiteren Updates.

Benachrichtigungen

Im System wurde ein Benachrichtigungssystem implementiert, mit dem Sie Benachrichtigungen per E-Mail erhalten können.
Zu den Benachrichtigungen zählen:

Benutzerbenachrichtigungen bei der Anlage eines neuen Benutzers
Benachrichtigungen beim Hochladen von Dokumenten und Nachweisen
Eskalationsstufen: Automatische Erinnerungen bei überfälligen Aufgaben
Benachrichtigungen, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde

Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen.

Protokollierung

Änderungen am Status von Aufgaben, wie das Markieren als „wirksam“, „unwirksam“, „abgeschlossen“ oder „nicht abgeschlossen“, werden nun vollständig und nachvollziehbar im Audit-Protokoll dokumentiert.

Filtermöglichkeiten

In der Benutzerübersicht wurden neue Filterfunktionen implementiert, die das Auffinden von Benutzern und Aufgaben erleichtern:

Filter nach Benutzerinformationen:
Benutzer können die Übersicht nach Vorname, Nachname und E-Mail filtern.
Filter nach Status:
Zusätzlich ist es möglich, die Übersicht nach dem Status der Aufgaben zu filtern. Standardmäßig werden offene Aufgaben angezeigt, um direkt den Bearbeitungsbedarf sichtbar zu machen.
Filtersteuerung:
Über den Filter-Button können die Filter jederzeit angepasst und geändert werden.

Karte

Die Ansicht der Karte wurde von Google-Maps auf Open Street Map umgestellt.

Ansicht

Die Benutzeroberfläche des Portals wurde umfassend überarbeitet und optisch aufgewertet. Die wichtigsten Änderungen sind:

Benutzer- und Spracheinstellungen:
Oben rechts befindet sich nun ein Benutzer-Button, über den Sie sich abmelden können. Zusätzlich finden Sie dort ein Dropdown-Menü zur Auswahl der gewünschten Sprache.
Navigation:
Die Navigation wurde in eine Sidebar auf der linken Seite verlegt, um eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff auf Funktionen zu gewährleisten.
Store-Übersicht:
In der Hauptansicht werden nun ausschließlich Ihre Stores in der Navigation auf der linken Seite angezeigt. Möchten Sie innerhalb eines Stores wechseln, klicken Sie auf das Portal-Logo, um zur Hauptansicht mit Suche und weiteren Optionen zurückzukehren.
Ampel-System:
Das vorherige Ampel-System, das einen groben Überblick über die erledigten Aufgaben in einem Store bot, wurde durch ein Diagramm mit Prozentanzeige in der Mitte ersetzt. Dies ermöglicht eine genauere und visuell ansprechendere Darstellung des Bearbeitungsstatus.

Bugfixes

Bugs mit der Ansicht der Uhrzeiten wurden gefixed.
Diverse Optische Fehler wurden behoben.